当社は、お客様の個人情報を適切に保護するために、関連する法令や規範を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報の保護に取り組んでいます。
1. 個人情報の取り扱い体制
お客様の個人情報(以下「個人情報」といいます)の適切な取り扱いを確保するために、当社は社内規定を設け、組織体制を整備しています。
2. 個人情報の収集
当社が個人情報を収集する際は、その目的とお客様への窓口を明示し、必要な範囲で収集します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、提供するサービスや業務の適正な範囲内で個人情報を利用します。例えば、お客様からの質問や要望への対応、資料の請求、アンケート、キャンペーン応募などの際にお預かりした個人情報は、回答や連絡、プレゼントの送付に使用し、個人情報を含まない形で集計して事業活動に利用します。また、これらの情報をお客様の同意なく第三者に開示することや、目的外利用をすることは一切ありません。
4. 個人情報の利用と第三者提供
当社は、個人情報を収集目的の範囲内で利用し、適切に管理します。特別な事情がない限り、お客様の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。
5. 個人情報の管理
お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防ぐための対策を講じます。
6. 外部委託先への情報提供
当社が個人情報の処理を外部に委託する場合は、適切な管理を行うため、契約により漏えいや再提供を防止します。
7. 委託元から預かった個人情報の取り扱い
当社は、委託元から預かった個人情報を厳重に管理し、契約範囲内で利用します。
8. 個人情報の確認・訂正等
お客様がご自身の個人情報の確認や訂正を希望される場合は、当社の各窓口までご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応いたします。
9. 法令遵守と改善
当社は、保有する個人情報に適用される法令や規範を遵守し、上記各項における取り組みや保護活動を維持・改善します。
10. 各種手配
お客様からのお問い合わせに対する返答や資料の送付など、必要な手配を行います。
11. その他の連絡
必要と判断した場合、メール、電話、または手紙でご連絡を差し上げることがあります。